In Deutschland (EU) gehostet · DSGVO-konform
Lass KI dein Postfach managen.
Verbinde deinen KI-Assistenten mit deinem Postfach. Er sortiert, findet, archiviert und entwirft Antworten für dich, ganz in natürlicher Sprache. In zwei Minuten startklar, gehostet in Deutschland. Deine Mails bleiben bei deinem Anbieter.
- ▸ search_mails 3 Treffer
- ▸ move_mails ✓ erledigt
- ▸ draft_mail ✓ in Entwürfen
Funktioniert mit deinen bestehenden E-Mail-Diensten
Das Problem
Du verbringst Stunden mit E-Mails.
KI kann deine Antworten längst schreiben. Warum ist dein Postfach immer noch Handarbeit?
Mails ins Chat-Fenster kopieren
Mail markieren, in ChatGPT einfügen, Antwort zurückkopieren, Formatierung korrigieren. Das ist keine KI-Hilfe. Das ist eine Notlösung.
Alle zehn Minuten ploppt eine Mail rein
Jede neue Mail reißt dich aus dem raus, was du gerade machst. Mittags hast du drei Sachen halb angefangen und keine fertig. Lass die KI die erste Runde übernehmen. Dein Morgen startet dann mit Fokus statt mit Fragmenten.
Die immer gleichen fünf Mails
Rechnungen ablegen, dieselbe wiederkehrende Frage zum zwölften Mal beantworten, die höfliche Absage formulieren. Routine, die du gerne loswärst. Genau die Arbeit, in der KI am stärksten ist.
Was ist MCP?
Ein offenes Protokoll, mit dem KI echte Dienste nutzt.
Das Model Context Protocol hat Anthropic Ende 2024 vorgestellt. Inzwischen unterstützen es alle großen KI-Plattformen. inboxmcp spricht MCP. Welches KI-Tool du auch bevorzugst, es kann dein Postfach nutzen, sobald du es einmal verbunden hast.
Was es ist
Ein kleiner, offener Standard. Damit sprechen KI-Assistenten echte Dienste über strukturierte Anfragen an, statt dich dazu zu bringen, Daten ins Chat-Fenster zu kopieren.
Wo es läuft
In Claude erscheinen MCP-Server als Connectors. In ChatGPT als Apps (Apps SDK) oder als ältere Custom-GPT-Actions. Cursor, Windsurf, n8n und LibreChat sprechen denselben Standard.
Wie es funktioniert
Du sagst der KI: „Entwirf eine Antwort an Markus." Deine KI schickt einen strukturierten Aufruf an inboxmcp; inboxmcp führt ihn auf deinem echten Postfach per IMAP oder Microsoft Graph aus; das Ergebnis kommt zurück. Kein Copy-Paste, kein Plugin pro Tool, kein Lock-in.
So funktioniert es
Drei Schritte, zwei Minuten.
Kein Plugin installieren. Keine Mails aus deinem Postfach kopieren. Deine KI spricht mit deinem bestehenden IMAP-Server, über uns.
-
1
Postfach verbinden
Verbinde dein Postfach unkompliziert, indem du deinen Anbieter wählst und deine Zugangsdaten hinterlegst.
-
2
Bei deinem KI-Client einbinden
Verbinde deinen KI-Assistenten mit inboxmcp und starte direkt. Den sicheren Login erledigen wir im Hintergrund.
-
3
Mit deiner Inbox sprechen
Die KI hilft dir, dein Postfach zu organisieren: "Sortiere die gestrigen Rechnungen in den Buchhaltungs-Ordner." "Entwirf eine Antwort an Anna."
Was deine KI machen kann
Sag was du brauchst, und die KI erledigt es.
Hier siehst du jede Aktion, die inboxmcp ermöglicht. Alles andere kann die KI nicht, und jede einzelne Aktion landet in deinem Audit-Log.
Postfach durchsuchen
„Was kam letzte Woche so von Anna rein?"
Aufräumen & antworten
„Sortier die letzten Rechnungen in den Buchhaltungs-Ordner und entwirf eine Antwort an Anna."
Demnächst (mit Bestätigung)
- Mails versenden
- Als gelesen, ungelesen oder markiert kennzeichnen
- In den Papierkorb verschieben
Fehlt dir eine Funktion oder hast du eine Idee, wie wir besser werden? Schreib uns gerne an hi@inboxmcp.io.
Im Vergleich
Warum nicht einfach Copilot oder das Claude-Plugin nehmen?
Beide funktionieren. Aber nur, wenn du komplett in Microsoft 365 lebst und nie das KI-Tool wechseln willst. Die meisten Menschen tun das nicht.
| Funktion | inboxmcp | Claude · M365-Plugin | Microsoft Copilot |
|---|---|---|---|
| Funktioniert mit IMAP (mailbox.org, IONOS, eigener Server, …) | ✓ | – | – |
| Funktioniert mit Microsoft 365 | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI entwirft Antworten | ✓ | – | ✓ |
| KI sortiert & legt Mails ab | ✓ | – | – |
| Funktioniert mit dem KI-Tool deiner Wahl (Claude, ChatGPT, …) | ✓ | Nur Claude | Nur Copilot |
| Audit-Log pro KI-Aktion | ✓ | – | – |
| Gehostet in Deutschland / unterschriebener AVV | ✓ | – | – |
Basierend auf dem öffentlich verfügbaren Funktionsumfang des Claude-·-Microsoft-365-Connectors und Microsoft Copilot in Outlook, Stand Mai 2026. Wir aktualisieren die Tabelle gerne, falls sich etwas ändert.
Was du eigentlich sagst
Echte Prompts, echte Ergebnisse.
Keine Prompt-Tricks nötig. Du schreibst, was du auch einem Kollegen schreiben würdest. Die KI erledigt es, du behältst die Kontrolle.
-
Morgen-Triage
„Sag mir, was über Nacht Wichtiges reingekommen ist."
→ Die KI scannt dein Postfach, fasst drei wichtige Threads zusammen und markiert den Rest als unwichtig.
-
Antworten entwerfen
„Entwirf eine freundliche Antwort an Lisa: zu ihrem Vorschlag ja, aber Deadline auf Freitag verschieben."
→ Ein fertiger Entwurf landet in deinem Entwürfe-Ordner. Du liest drüber und drückst auf Senden.
-
Ablegen
„Verschieb alle Rechnungen vom letzten Monat in den Buchhaltungs-Ordner."
→ Die KI findet sie, verschiebt sie, sagt dir wie viele. Audit-Log hält jede einzelne Aktion fest.
-
Suchen
„Find das PDF, das Markus mir zum neuen Vertrag geschickt hat. Ich brauch es offen."
→ Die KI gräbt sich durch den richtigen Thread und gibt dir einen Download-Link für den Anhang. Signierte URL, 15 Minuten gültig.
Integrationen
Funktioniert mit den KI-Assistenten, die du schon nutzt.
inboxmcp spricht das Model Context Protocol (MCP). So kann jeder MCP-fähige Client uns nutzen. Bei uns einmal einrichten, dann auf jeden Client dieselbe URL.
-
Live
Claude
Anthropic
Als Custom Connector in Claude Web und Desktop verfügbar. Wir arbeiten daran, dass inboxmcp auch im offiziellen Claude-Connector-Katalog erscheint.
-
Live
ChatGPT
OpenAI
Als Custom-MCP-Connector nutzbar in Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu. Aktivier einmal den Entwicklermodus, leg die App an, danach kannst du den Modus wieder ausschalten. Die Aufnahme ins offizielle OpenAI-App-Verzeichnis läuft parallel.
2026-05-26: ChatGPT-Setup-Anleitung im Hilfe-Center veröffentlicht.
-
In Prüfung
Gemini
Google
Wir nehmen Gemini auf, sobald Google das gleiche Connector-Format unterstützt, das Claude und ChatGPT verwenden.
-
In Prüfung
Microsoft Copilot
Microsoft
Wir verfolgen Microsofts Connector-Roadmap. Copilot kommt dazu, sobald es auf deren Seite bereit ist.
Unser Versprechen
Dein Postfach bleibt, wo es ist. Wir machen es nur nutzbar für dein KI-Tool.
Jeder Tool-Aufruf öffnet dein IMAP-Postfach bei Bedarf, erledigt die Arbeit, trennt die Verbindung wieder. Keine Kopie bei uns. Kein Cache. Keine zweite Version deines Postfachs irgendwo im Netz.
-
Zugangsdaten verschlüsselt
Wir sind nur eine Schnittstelle zu deinem Postfach. Deine Mails liegen nicht bei uns, und was durchgeht ist sicher verschlüsselt.
-
Gehostet in Frankfurt
Eigene Infrastruktur, EU-only Datenverarbeitung, AVV im Business- und Team-Tarif.
-
Audit-Log auf jede Aktion
Business & TeamWelches Postfach, welches Tool, welcher KI-Client. Im Business- und Team-Tarif exportierbar für Compliance-Prüfungen.
Für wen das ist
Wenn dein Postfach deinen Tag bestimmt, dreh den Spieß um.
Ein paar Menschen, die inboxmcp schon nutzen. Deins passt wahrscheinlich auch.
Freelancer & Solo-Gründer
Dein Postfach ist CRM, Projekt-Board und Empfang. Die KI sortiert die Nacht-Mails vor, schreibt Antworten in deinem Ton und legt Rechnungen ab. Dein Morgen fängt dann mit echter Arbeit an.
Vertrieb & Customer Success
Dutzende Threads, jeder anders. Frag die KI nach dem Stand eines Deals, lass dir den Anhang aus dem letzten Austausch holen, lass das Follow-up entwerfen. Schluss mit Suchen.
Geschäftsführung & Management
Zusammenfassungen, was wichtig war, während du im Meeting warst. Entwürfe, die sich lesen wie von dir geschrieben. Audit-Log pro KI-Aktion, unterschriebener AVV wenn du einen brauchst.
Agenturen & Support-Teams
Team-Postfächer wie support@ oder info@. Jede:r Kolleg:in greift über das eigene KI-Tool darauf zu, mit genau den Rechten, die du vergeben hast. Keine Passwort-Weitergabe, keine Outlook-Lizenzen, kein Copy-Paste zwischen Systemen.
Preise
Pro Postfach. Ohne Limit. Jederzeit wechselbar.
Zahlst nur für Postfächer, die du tatsächlich verbindest. Bei Jahres-Plänen sind 2 Monate gratis. Teams zahlen pro Nutzer statt pro Postfach. Alle Preise inkl. MwSt.
Team
Für Firmen mit eigener Domain.
ab €29,97
pro Monat, 3 Nutzer inklusive
Nur monatliche Abrechnung
Team startenJetzt verfügbar
Team-Plan: Team-Postfächer teilen, Zugriff steuern.
Für Agenturen, Support-Teams und Firmen: Postfach einmal verbinden, dann gezielt freigeben. Ohne Passwörter zu teilen, ohne Schatten-Accounts.
Mitglieder einladen
Lade deine Kolleg:innen per Link ein. Einladungen gehen nur an Adressen auf euren verifizierten Firmen-Domains. Jede:r meldet sich per Passkey an, du gibst den Beitritt frei.
Team-Postfächer
Verbinde support@ oder info@ einmal fürs ganze Team. Pro Mitglied legst du fest, was erlaubt ist: Lesen, Schreiben, Senden. Kein Passwort wandert durch den Chat.
Domain verifizieren
Ein DNS-Eintrag, und die Domain gehört euch. Niemand außerhalb der Organisation kann noch ein Postfach eurer Domain verbinden, und bestehende Accounts kommen ins Team.
Ab 29,97 € pro Monat, 3 Nutzer inklusive. Monatlich abgerechnet, jederzeit kündbar.
Kommt bald
Enterprise: ab 50 Nutzern, mit festem Ansprechpartner.
Große Organisationen brauchen mehr als Self-Service. Genau daran bauen wir gerade. Sag uns, was ihr braucht, dann fließt es ein.
Ein fester Ansprechpartner
Ein persönlicher Customer Success Manager begleitet euch: bei der Einrichtung, bei euren Abläufen und bei der Frage, welche KI-Lösung euch wirklich etwas bringt.
Abrechnung, wie ihr sie braucht
Zahlung per Überweisung und auf Rechnung. Abrechnung nutzungs- oder nutzerbasiert. Bei jährlicher Vorauszahlung gibt es Rabatt.
Kontrolle über die ganze Organisation
Nutzerkonten per SCIM aus eurem Verzeichnis synchronisieren. Einzelne KI-Werkzeuge organisationsweit sperren.
Schreib uns, was ihr braucht. Wir melden uns, sobald Enterprise startklar ist.
Mehr lesen?
Drei gute Stellen zum Reinlesen.
Setup & Hilfe-Center
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Claude, ChatGPT, Codex und mehr. Und wie du IMAP, Microsoft 365 und geteilte Postfächer (Microsoft-365-Stellvertretung) einrichtest.
Zum Hilfe-Center →
Blog & Release-Notes
Hinter den Kulissen: was wir gebaut haben, wie wir es gebaut haben, und wohin es als Nächstes geht. Neue Beiträge zu jedem Release.
Zum Blog →
Schreib uns
Findest du in der Doku nicht, was du brauchst? Fehlt dir eine Funktion? Wir antworten schnell. Wir sind ein kleines Team und hören lieber von dir, als zu raten.
hi@inboxmcp.io →
FAQ
Häufige Fragen
Was ist MCP und wie funktioniert das? +
inboxmcp ist ein gehosteter Connector, der deinen KI-Assistenten mit deinem Postfach verbindet, ohne dass deine Mails in ein neues System kopiert werden. Du fügst eine Adresse in deinen KI-Client ein, meldest dich einmal an, und schon kann deine KI in natürlicher Sprache lesen und verwalten.
Welche E-Mail-Provider werden unterstützt? +
Alle Provider, die IMAP und SMTP sprechen. mailbox.org, STRATO, IONOS, Posteo, Plesk-Hosting, Proton Mail (über Bridge), Fastmail, dein eigener Mailserver. Wir brauchen keinen Provider-spezifischen OAuth.
Wo werden meine Daten gespeichert? +
Deine E-Mails bleiben auf deinem eigenen Postfach. Wir kopieren sie nicht. Wir speichern ausschließlich, was zum Betrieb des Dienstes nötig ist: deine verschlüsselten Zugangsdaten, dein Audit-Log und die OAuth-Tokens, die deinem KI-Client ausgestellt wurden. Alles liegt in unserer eigenen Infrastruktur in Frankfurt.
Wie sicher sind meine IMAP-Passwörter? +
Deine Zugangsdaten werden verschlüsselt, bevor sie auf unsere Festplatte kommen. Nur die Komponente, die dein Postfach aufruft, kann sie entschlüsseln, und nur kurz im Arbeitsspeicher für die Dauer dieser einen Anfrage. Nichts liegt im Klartext herum.
Was unterscheidet Free von Premium? +
Free bietet Lesezugriff auf ein Postfach. Premium (2,99 €/Postfach/Monat oder 29,99 €/Postfach/Jahr) schaltet die Schreib-Tools frei (Entwürfe, Verschieben, Senden, Flaggen, Löschen), ohne Limit auf die Postfach-Anzahl. Business (4,99 €/Postfach/Monat oder 49,99 €/Postfach/Jahr) bringt zusätzlich einen unterschriebenen AVV, ein exportierbares Audit-Log sowie eine Steuerrechnung für in Deutschland registrierte Unternehmen (grenzüberschreitendes Reverse-Charge wird derzeit nicht unterstützt). Team (ab 29,97 €/Monat) rechnet pro Nutzer statt pro Postfach ab, enthält alles aus Business und bringt Team-Postfächer mit Rechten pro Mitglied.
Wie funktioniert der Team-Plan? +
Der Team-Plan rechnet pro Nutzer ab statt pro Postfach. Der Einstieg kostet 29,97 € im Monat und enthält 3 Nutzer, jeder weitere Nutzer kostet 9,99 € im Monat. Pro Nutzer sind 3 Postfächer enthalten, und zwar als gemeinsamer Pool: Bei 3 Nutzern verbindet ihr also 9 Postfächer, egal wer sie nutzt. Jedes weitere Postfach kostet 4,99 € im Monat. Der Team-Plan setzt eine eigene Firmen-Domain voraus, weil Einladungen nur an verifizierte Domains gehen. Abgerechnet wird nur monatlich, auf Wunsch per SEPA-Lastschrift.
Kann ich jederzeit kündigen? +
Ja. Keine Mindestlaufzeit. Heute löschen wir deinen Account auf Anfrage per E-Mail (Self-Service im Portal kommt). Credentials, Audit-Logs und Tokens werden bei der Löschung sofort entfernt.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV)? +
Ja. In den Tarifen Business und Team ist der AVV enthalten. Das brauchst du, wenn du fremde E-Mails unter DSGVO verarbeitest. Im Team-Tarif schließt ihn die Organisation ab, er deckt dann auch eure Team-Postfächer.
Was ist mit dem KI-Tool, das ich mit inboxmcp verbinde? +
inboxmcp selbst speichert deine Mails nicht. Aber das KI-Tool, das du anbindest (Claude, ChatGPT, ...), liest Nachrichteninhalte aus, um seine Aufgaben zu erledigen. Was danach mit diesen Daten passiert, regeln die Bedingungen des jeweiligen Anbieters, nicht unsere. Enthalten deine Nachrichten personenbezogene Daten Dritter, bleibst du nach DSGVO der Verantwortliche dafür, was der KI-Anbieter damit tut. Wir empfehlen ausdrücklich, vor der Anbindung geschäftlicher Postfächer mit einer Datenschutz-Fachperson zu sprechen. Was zulässig ist, hängt vom KI-Anbieter, den betroffenen Datenkategorien und deinem konkreten Verarbeitungszweck ab.
Kann ich nach dem Kauf eine Rückerstattung bekommen? +
Nein. inboxmcp ist ein digitaler Dienst, mit dessen Ausführung wir unmittelbar nach Zahlung beginnen. Der Kauf ist daher verbindlich, eine Erstattung nach Beginn der Ausführung nicht möglich. Beim Bezahlen bestätigst du das durch ein Häkchen. Du kannst jederzeit kündigen, damit nicht weiter abgerechnet wird. Die laufende Abrechnungsperiode bleibt aber bezahlt.
Was ist mit dem 14-tägigen Widerrufsrecht? +
Nach §356 Abs. 5 BGB gilt für digitale Dienstleistungen ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Allerdings nur, solange die Leistung noch nicht vollständig erbracht wurde. Beim Bezahlen verlangst du ausdrücklich, dass wir mit der Leistung sofort beginnen, und bestätigst, dass du damit dein Widerrufsrecht mit vollständiger Erbringung der Leistung verlierst. Beide Zustimmungen sind separate Häkchen, die du vor dem Kauf bewusst setzt.
Schluss mit Inbox-Verwaltung von Hand.
Erstes Postfach in unter zwei Minuten eingerichtet. Kostenlos, ohne Kreditkarte.
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